Recherche urgent : logiciel de gestion des inscriptions

[FTR]

Salut,

Je recherche un outil qui nous permettrait de gérer rapidement vos inscriptions à l'association et aux sorties.
C'est une tache fastidieuse et longue, et je recherche un outils à installer sur le site ou sur le forum qui serait en mesure de rentrer directement les infos dans la base de données en mysql.

C'est un outil primordial pour que l'association continue à exister dans les années à venir (pas des blagues là)

Merci pour votre aide.

Richard

[tonyxu205]

j'ai peut etre quelqu'un qui peu t'aidé, je lui envois un mail demain et je te redissa (celui qui gere notre forum de foot ou je joues) et il me semble qu'il est du métier
mais je promet rien

[slibby]

faut que tu demandes un devis à une SSII pour un developpeur PHP

[yoskater]

faut que tu demandes un devis à une SSII pour un developpeur PHP

tu cherche une mission?



Sinon votre phpBB est en standalone ou il y a un cms genre xoops ou autre?c'est quoi votre version de phpBB?

Y'a pas un calendar dans votre phpBB de base?

Sinon en faisant 2-3 recherches (en phpbb 3.0) on tombe sur phpBB Calendar et le MOD de alightner,qui à l'air d'être une référence et qui en version 0.1.0 propose tout ce qu'il faut :)

http://www.phpbb.com/community/viewtopi ... 0&t=666195

[slibby]

faut que tu demandes un devis à une SSII pour un developpeur PHP

tu cherche une mission?

Non, c'était une blague pour Richard :)

Ca fait bien longtemps que j'ai quitté les SSII

[FTR]

Je me suis peut être mal exprimé.
Le truc n'est pas la gestion d'agenda, mais bien un enregistrement des adhésions des membres directements dans notre base de données mysql hébergée, et que nous puissions par le biais d'une interface, en faire des extractions.
Alternative : un outil de gestion en ligne des associations (adhésion et association), dans l'idée de Tony.

[XU9J4]

Contact birdyz53 il pourra peut être t'aider.

[yoskater]

non tu t'es bien exprimé :)

les exemples que je t'ai donné sont des calendriers avec gestion des événements ET gestion des inscriptions.

Typiquement tu crées un événement "sortie lohéac", et les membres peuvent s'inscrire /désinscrire en un clic, chacun peut visualiser la liste des inscriptions, etc...Par contre avec ce genre de système pas facile de gérer les listes d'attente...

[FTR]

Le but est de gérer également la partie financière et administrative, et surtout de la partie adhésions ou il y a une forte demande sur fin décembre/janvier/février.
C'est assez proche également de la boutique en ligne : besoin d'intégrer la partie paypal

Autre idée :
Générer une page web qui permette à l'utilisateur de remplir les champs : nom, prénom, adresse..., et que celà implémente une table de notre base mysql, que nous puissions réimporter en excel...
Plein d'idée, mais pas de taleur de dev pour ma part.

[nilsse35]

bonjour,
Audrey la petite chérie de nilsse et accessoirement webmaster (en clair graphiste orientée dev web...)
quelques questions m'assurer que j'ai bien saisi et pour préciser le besoin:
1°_ procédure d'inscription
>> un formulaire d'inscription comprenant les infos du type :
nom
prénom
adresse
mail
tel
identifiant
mot de passe
membre asso ou seulement membre forum
le cas échéant la date de "péremption" de la cotisation
évènements auxquels le membre a déjà participé
futurs évènements auxquels le membre s'est inscrit (éventuellement état du paiement de ce membre pour les évènements en question)
Le tout venant alimenter une base dont on extraira de quoi alimenter le back office

2°_ back office
>> petite console d'administration permettant :
de consulter la liste des membres inscrits pour un évènement lambda
les membres dont la cotisation arrive à expiration
faire un mail informatif en ciblant une catégorie de membre en particulier
etc (bien sur c'est non exhaustif)

maintenant les questions, faut bien être chiante des fois

1> cette "procédure" doit elle impérativement être liée au forum ou peut elle être distincte ?
2> une "gestion de droit" serait elle à prévoir (exemple un membre dont la cotisation sera expirée à la date d'un évènement sera "bloqué" pour s'inscrire sur cet évènement..), la gestion des droits d'administration et d'accès à la console d'administration étant bien évidement une problématique totalement différente

PS: si au final il s'agit de mettre en place un formulaire indépendant avec insertion en base et extraction de donnée voir manipulation simple de donnée pour un usage purement administratif, je me dis qu'un développement avec le bon vieux duo PHP/sql ne devrait pas être une mauvaise solution, sous réserve bien sur d'en savoir un peu plus sur la structure du site (html+css+module-forum...?)

à dispo si je peux être utile
Audrey

[FTR]

oh là, c'est en quel langue là ?
Bon à priori t'as l'air calé et dans tous les cas ça nous intéresse.
Je vais relire ça à tête reposée et te fais part de mes remarques

[nilsse35]

ok

[nilsse35]

si vous preferez en discuter de vive voix ,possibilite de donner le numero de telephone par mp.

[FTR]

Bon j'ai fait le tour de post. Ce que tu propose est excellent, car c'est un gain significatif de temps pour l'administrateur des inscriptions.
Nous devons valider le cahier des charges le 4/12 lors du conseil d'administration. Les inscriptions 2011 vont démarrer sans doute vers noel (oui je sais c'est super court).

Il y a 2 types d'inscriptions :
- A l'asso
- Aux sorties

L'inscription à l'asso est accessible par tout le monde
L'inscription aux sorties est réservée aux membres (aujourd'hui le formulaire est dans un sous rep protégé par mdp)

Dans les éléments important :
- validation de l'inscription pour l'administrateur avant l'envoie vers la page paypal pour le règlement
- une console d'administration réservée à l'administrateur (validation, info complète, mail de groupe...)
- Une page de résumé accessible aux membres plus synthétique
- L'administrateur devra pouvoir être autonome sur le formulaire aux sorties (modification du texte)

Dans le top du top
- lier les pseudos du forum aux formulaires d'inscriptions (ce qui pourrait permettre de gérer les groupes, les droits d'accès....)
- gérer la boutique par le même process (bien moins urgent)
- Envoyer des mails de confirmation d'inscription à la personne + à l'administrateur

Merci Audrey 8)

[Vell]

Audrey, si tu développes ça de manière libre, je suis opé pour filer un coup de patte, vu que j'aurais besoin d'un système similaire pour une autre asso, autant concentrer les efforts sur un projet

Sinon, bah... Tant pis